PROTECTION DES DONNÉES

1 GÉNÉRALITÉS

1.1 RESPONSABLE

Personne morale responsable :
Vorwerk & Co. KG
Mühlenweg 17 – 37, 42270 Wuppertal
Téléphone : +49 (0)202 / 564-3000
Courriel : vorwerk(at)vorwerk.com

Déléguée à la protection des données du responsable :
Elke Timmerbeul c/o
Vorwerk & Co. KG
Mühlenweg 17 – 37, 42270 Wuppertal (Allemagne)
Courriel : datenschutzbeauftragter.corporate(at)vorwerk.com


1.2 PRINCIPES DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Vos données sont protégées dans le cadre des règlements légaux. Vous trouverez ci-dessous des informations relatives à la collecte de données à caractère personnel sur les présents sites web, informations pouvant être consultées sur corporate.vorwerk.com/fr (ci-après désigné également « site web »).


1.2.1 PORTEE ET FINALITES DU TRAITEMENT

Nous accordons une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel sur notre site web. En règle générale, nous ne traitons les données à caractère personnel de nos utilisateurs que dans la mesure où cela est nécessaire pour la mise à disposition d’un site web opérationnel, de nos contenus et de nos prestations.


1.2.2 BASE JURIDIQUE

Les données à caractère personnel de nos utilisateurs sont traitées avec leur consentement ou sur la base d’une autorisation légale.

Dans la mesure où nous obtenons le consentement pour les opérations de traitement des données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point a) du règlement UE général sur la protection des données (RGPD) est la base juridique du traitement.

En cas de traitement de données à caractère personnel nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, l’article 6, paragraphe 1, point b) RGPD est la base juridique. La phrase susnommée s’applique également aux opérations de traitement nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles.

Dans la mesure où un traitement de données à caractère personnel est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, l’article 6, paragraphe 1, point c) RGPD est la base juridique.

Pour le cas où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique, l’article 6, paragraphe 1, point d) RGPD est la base juridique.


Dans la mesure où le traitement est nécessaire à la sauvegarde d’un intérêt légitime de notre entreprise ou d‘un tiers et que les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée ne prévalent pas ledit intérêt, l’article 6, paragraphe 1, point f) RGPD est la base juridique du traitement.


1.2.3 EFFACEMENT ET DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Nonobstant un retrait éventuel de votre consentement, nous traitons et enregistrons vos données à caractère personnel aussi longtemps qu’il le faut et dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution des finalités respectives. Si vos données ne sont plus nécessaires pour les finalités nommées, elles seront régulièrement effacées. Ceci est effectué conformément aux durées de conservation légales en vigueur et aux obligations stipulées au § 89b HGB (Handelsgesetzbuch, Code de commerce allemand).


1.3 DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Si nous collectons et/ou traitons des données à caractères personnel sur le présent site web, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD. Dans ce cas, vous bénéficiez à notre égard d’un droit d’accès (article 15 RGPD), d’un droit de rectification (article 16 RGPD) et d’effacement (article 17 RGPD) de vos données, d’un droit à la limitation du traitement (article 18 RGPD), d’un droit d’opposition au traitement (article 21 RGPD) et d’un droit à la portabilité des données (article 20 RGPD). Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle conformément à l’article 77 RGPD.

Dans le cas d’une prise de décision fondée sur un traitement automatisé (y compris le profilage), vous avez en outre le droit d’exprimer votre point de vue quant à la prise de décision automatisée et de nous demander d’en faire vérifier manuellement l’exactitude.


1.4 RETRAIT DU CONSENTEMENT

Dans la mesure où vous nous avez accordé votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez le retirer à tout moment – également par voie électronique à : vorwerk@vorwerk.com. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.


2 TRAITEMENT DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

2.1 MISE À DISPOSITION DU SITE WEB

À chaque visite de notre site web, différentes données et informations de l’ordinateur effectuant la requête sont traitées par le système informatique. Il s’agit des données suivantes : Nom de votre fournisseur d’accès à Internet ; le navigateur et sa version, le référent et les sites web que vous visitez chez nous, ainsi que l’heure à laquelle a été transmise l’information au serveur.

Ces fichiers de journalisation ne contiennent aucune adresse IP complète ni autres données qui permettraient de vous identifier. Ces informations sont analysées à des fins statistiques avant d’être effacées. L’utilisateur individuel reste anonyme.

Pour de plus amples informations sur l’utilisation de cookies sur notre site web, voir https://corporate.vorwerk.com/fr/protection-des-donnees/cookies/


2.2. PORTAIL DE RECRUTEMENT – PROCÉDURE DE CANDIDATURE

2.2.1 INFORMATIONS RELATIVES À LA PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Le portail de recrutement est exploité conjointement par Vorwerk & Co. KG et Vorwerk Facility Management Holding KG, ainsi que par leurs filiales, désignés ici comme « Groupes d’entreprises ». Responsable : Vorwerk & Co. KG.

Les domaines d’activités suivants sont inclus dans le cadre des Groupes d’entreprises susnommés :

2.2.2 FINALITÉ DU TRAITEMENT

Les données de votre dossier de candidature, que vous nous communiquez par le biais du portail de recrutement, sont exclusivement enregistrées et utilisées aux fins inhérentes à la saisie et au traitement de votre intérêt pour un emploi ou une formation dans une entreprise des Groupes d’entreprises Vorwerk & Co. KG ou Vorwerk Facility Management Holding KG, y compris la prise de contact nécessaire à ce sujet.


2.2.3 COLLECTE ET TRAITEMENT DE DOSSIERS DE CANDIDATURE

Si vous souhaitez postuler en ligne, la saisie de certaines données à caractère personnel (nom, prénom, coordonnées) obligatoires dans les formulaires de candidature en ligne est indispensable. Vous avez en outre la possibilité de nous envoyer d’autres documents. Veuillez tenir compte du fait que des données particulièrement confidentielles peuvent figurer dans ces documents, comme par exemple des données ayant trait aux opinions politiques, aux convictions religieuses, à l’origine ethnique ou à l’état de santé physique ou mentale. Si vous nous communiquez des informations à ce sujet, vous acceptez en cochant la case correspondante la collecte, l’enregistrement et l’utilisation des données conformément à la présente Politique de confidentialité.

Dans le cadre de la procédure de candidature, les données de votre dossier de candidature sont accessibles aux responsables du personnel de l’entreprise du Groupe recrutant, ainsi qu’au service compétent et sont mises à la disposition des cadres dans les services spécialisés respectifs recrutant.

La législation actuelle concernant la protection des données ne prévoit aucun Konzernprivileg [privilège de groupe], c’est-à-dire chaque relation entre deux entreprises du Groupe est une relation avec un tiers. Par conséquent, nous avons besoin de votre consentement si votre dossier de candidature doit être également transmis à une autre entreprise du Groupe. Les données de votre dossier de candidature seront donc utilisées au sein des groupes et domaines d’activités nommés en 2.3.1. et transmises à des tiers en dehors des Groupes d’entreprises uniquement sur ordre des autorités ou avec votre autorisation.

Après avoir entré les données de votre dossier de candidature et appuyé sur le bouton « Envoyer », elles seront envoyées par une liaison cryptée et collectées sur un serveur en Allemagne ; ce serveur est hébergé et géré par un prestataire de services que nous avons mandaté.

Les Groupes d’entreprises Vorwerk & Co. KG et Vorwerk Facility Management Holding KG prennent toutes les dispositions appropriées pour garantir que votre dossier de candidature sera traité intégralement avec le plus grand soin. Dans ce contexte, votre dossier de candidature doit être toutefois sincère, actuel et complet. Veuillez donc nous communiquer directement toute modification éventuelle des données de votre dossier de candidature. Vous avez la possibilité à tout moment de vérifier une nouvelle fois les données que vous aurez entrées et, le cas échéant, de les modifier en les corrigeant ou en ajoutant d’autres informations.


2.2.4 EFFACEMENT DES DONNÉES ET RÉDUCTION AUX DONNÉES TRONQUÉES

Par ailleurs, vous avez également le droit à tout moment d’obtenir sur demande sans frais l’accès aux données de votre dossier de candidature que nous avons sauvegardées, leur effacement ou l’exercice d’un droit d’opposition, de vous opposer au traitement des données de votre dossier de candidature ou d’obtenir la rectification de données erronées dans votre dossier de candidature. À ce sujet, veuillez nous envoyer un courriel à : vorwerk@vorwerk.com.

Si vous ne demandez pas l’effacement de vos données, elles seront enregistrées 6 [six] mois suivant la fin de la procédure de candidature.

Si vous souhaitez que vos données à caractère personnel soient conservées au-delà de 6 [six] mois pendant 24 [vingt-quatre] mois au maximum afin de pouvoir être pris en compte en cas de postes vacants à l’avenir, nous vous saurions gré de bien vouloir nous donner votre consentement correspondant.

Si, durant ce temps (6 ou 24 mois), votre candidature ne devait pas aboutir à un emploi, vos données seront automatiquement réduites à des données tronquées. Font partie des données tronquées :
Après un autre délai de 12 [douze] mois, ces données tronquées sont effacées définitivement et intégralement.


3 REMARQUE CONCERNANT LA SÉCURITÉ

Nous protégeons vos données par des mesures techniques et organisationnelles afin d‘empêcher l’accès non autorisé, la perte et la destruction. Nos mesures de sécurité évoluent en fonction du perfectionnement technique.


Juillet 2018